Microsoft Office 365
zentrale E-Mail Signaturen, Kalender und E-Mailverteilergruppen anlegen und verwalten



Hinweis: Diese Dokumentation befindet sich noch im Aufbau!

Kontaktinformationen einpflegen:








ggf. fehlende Daten im klassischen Exchange nachtragen:









E-Mailsignaturen intern/extern Automatisieren:









E-Mailverteiler Gruppen anlegen und Mitglieder hinzufügen:











Räume/Kalender anlegen und verwalten:







E-Mail Größenbeschränkung anpassen:






Office 365 Variablennamen:


Variablen werden mit doppelten Prozentzeichen (%%VARIABLENNAME%%) gekennzeichnet.

Interne Signatur Final:


<table cellspacing="0" cellpadding="0" border="0"><tr><td height="7">&nbsp;</td></tr></table>
<table cellspacing="0" cellpadding="0" style="border:1px dashed #bbb;border-radius:3px;max-width:100%;font-family:monospace;letter-spacing:-0.02em;color:#555;padding:2px 7px 3px 7px;font-size:10pt;line-height:1.15em"><tr><td>
<b style="color:#333;font-size:10.5pt;color:#555">E-Mail/Weiterleitung:</b><br>
%%Department%%&nbsp;| <span style="white-space:nowrap"> %%FirstName%%&nbsp;%%LastName%%</span><br>
<span style="white-space:nowrap;float:left">Telefon: <a style="text-decoration:underline" href="tel:%%Office%%">%%Office%%</a> |&nbsp;</span><span style="white-space:nowrap">E-Mail:&nbsp;<a style="text-decoration:underline" href="mailto:%%Email%%">%%Email%%</a></span>
</td></tr></table>


Externe Signatur Final


<br><div style="font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;color:#111">

Mit freundlichen Grüßen<br>
im Auftrag<br><br>

<span style="color:#444;font-weight: bold">%%FirstName%% %%LastName%%</span><br>
%%Department%%<br>
%%Company%%<br><br>

<table cellpadding="0" cellspacing="0"><tr><td width="425" style="max-width:100%;border-bottom:1px solid #777777">
<div style="font-size:10pt;font-family:monospace;letter-spacing:-0.02em;color:#222;display:inline-block;color:#222">
<div style="border-bottom:1px solid #777;line-height:1.5em;letter-spacing:-0.17em;max-width:100%;width:425px;color:#fff">
__<span style="color:red">/</span><span style="color:#222">.</span><span style="color:red">\</span>__________</div>
Kahla-Thüringen - <span style="white-space:nowrap">Johann-Walter-Stadt&nbsp;♬</span><br>
Die Porzellanstadt am Fuße der Leuchtenburg.<br>
<span style="font-size:10pt;font-family:monospace;letter-spacing:-0.05em;color:#222;display:inline-block;color:#222">%%Company%%&nbsp;| <span style="white-space:nowrap">%%Street%% |</span> %%ZipCode%%&nbsp;%%City%%</span><br>
Telefon:&nbsp;<a style="text-decoration:underline" href="tel:%%Office%%">%%Office%%</a> | <span style="white-space:nowrap">Telefax:&nbsp;0049&nbsp;36424&nbsp;77104</span><br>
E-Mail: <a style="text-decoration:underline" href="mailto:%%Email%%">%%Email%%</a> | Internet:&nbsp;<a style="text-decoration:underline" target="_blank" href="https://kahla.de">kahla.de</a><br>
Bank: Deutsche Kreditbank AG | <span style="white-space:nowrap">BIC:&nbsp;&nbsp;BYLADEM1001</span><br>
IBAN: DE29 1203 0000 0001 0105 45</div>
</td></tr></table><br>

<span style="font-size:9.75pt;letter-spacing:-0.01em;color:#555">
Hinweis zur Entgegennahme von Anträgen:<br>
Bei der Entgegennahme eines Antrages sind wir auf Grund fehlender technischer Einrichtungen zur Verarbeitung einer qualifizierten elektronischen Signatur und
zur sicheren Prüfung verschlüsselter personenbezogener Daten noch auf Ihre eigenhändige Unterschrift auf diesem Antrag angewiesen. Die Einlegung eines
Widerspruches per E-Mail (elektronischen Weg) ist aufgrund fehlender technischer Einrichtung zur Verarbeitung nicht zulässig. Bitte senden Sie uns diese auf dem normalen Postweg zu.<br><br>

Hinweis auf akzeptierte Dateianlagen in E-Mail-Sendungen:<br>
Die Übermittlung von Dateien mit aktiven Inhalten (Programme oder Scripte) wird durch Sicherheitseinrichtungen verhindert. Bitte senden Sie keine elektronischen
Nachrichten, deren eigentlicher Inhalt erst über einen Link von einer Internetseite abgeholt oder heruntergeladen werden muss. Diese häufig als
„Einschreiben per E-Mail“ bezeichneten Nachrichten werden aus Sicherheitsgründen nicht abgerufen. Darüber hinaus stellt ein „Einschreiben per E-Mail“ keine
rechtsverbindliche Zustellung dar - es entspricht nicht der Zustellung durch die Post mittels eingeschriebenen Brief.<br><br>

Diese E-Mail und alle mitgesendeten Dateien sind ausschließlich für den Gebrauch durch den Empfänger bestimmt.</span></div>


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